دوازده نکته که حرفه ای ها در اکسل می دانند
نکته 7 : ویرایش و رفع خطای فرمول های اکسل
اکثر فرمول‌های کاری روزمره، کاملاً پیچیده هستند. فرمول‌ها می‌توانند تا هنگام افزودنIf ها، lookupها و غیره ساده باشند. شما می‌توانید اغلب با فرمول بسیار پیچیده و فرمولی چون “هیولا” کار را به پایان برسانید. بعد از این همه مانور فرمول متوجه می‌شوید؛ که خطایی دارید اما نمی‌توانید محل آن را مشخص کنید؛ یا به دلیل مراجعه به سلول نادرست؛ اشتباه از سمت شماست؛ اگر چنین باشد ، کدام سلول حاوی خطا است؟
ابزارهای فرمول حسابرسی، در اکسل برای کمک به شما در یافتن سریع و راحت خطاها در دسترس هست. این ابزارها در زبانه Formulas تحت Formula Auditing یافت می‌شوند.
اکثر فرمول‌های کاری روزمره، کاملاً پیچیده هستند. فرمول‌ها می‌توانند تا هنگام افزودنIf ها، lookupها و غیره ساده باشند. شما می‌توانید اغلب با فرمول بسیار پیچیده و فرمولی چون “هیولا” کار را به پایان برسانید. بعد از این همه مانور فرمول متوجه می‌شوید؛ که خطایی دارید اما نمی‌توانید محل آن را مشخص کنید؛ یا به دلیل مراجعه به سلول نادرست؛ اشتباه از سمت شماست؛ اگر چنین باشد ، کدام سلول حاوی خطا است؟
ابزارهای فرمول حسابرسی، در اکسل برای کمک به شما در یافتن سریع و راحت خطاها در دسترس هست. این ابزارها در زبانه Formulas تحت Formula Auditing یافت می‌شوند.
3. مقدار سلول و فرمول به صورت همزمان در Watch Window قابل مشاهده می‌شوند.
اکنون می توانید Watch Window را به هر کجا که می خواهید؛ منتقل کنید. برای پنهان کردن آن، روی دکمه Watch Window کلیک کنید. برای نمایش دوباره آن ، دوباره دکمه Watch Window را انتخاب کنید.
7-2. ارزیابی فرمول
ابزار ارزیابیِ فرمول، برای یافتن مکان‌هایی که فرمول‌ها به درستی پیش‌نرفته‌اند ، مفید است. همچنین نتایج میانی فرمول‌های تو در تو را فراهم می‌کند.
به عنوان مثال، فرض کنید شما یک فرمول پیچیده دارید (مشابه نمونه زیر) که معیارهای ستونی موجود در سطرها و برخی معیارهای دیگر برای ستون‌ها را جمع می‌کند.
برای تعیین اینکه کدام عنصر فرمول صحیح است؛ و کدام یک نیست ، بر روی Evaluate Formula و سپس Evaluate کلیک کرده ، در صورت امکان ، از Step-In استفاده کنید؛ تا مقدار بازگشتی را برای آرگومان‌های خاص مشاهده کنید.
در واقع با استفاده از این ابزار می‌توانید؛ مراحل محاسبات خوو را مرحله به مرحله چک نمایید.
در اینجا، با ردیابی آنچه برجسته (هایلایت) می‌شود، عملکرد Formula باعث می‌شود که ما “آخرین معیار” را اشتباه مشاهده نماییم؛ اکنون فرمول قابل اصلاح است.
