دوازده نکته که حرفه ای ها در اکسل می دانند
نکته اول: کلیدهای میانبر کاربردی در اکسل
مقدمه
در حالی که ابزارهای متعددی در اکسل وجود دارد؛ برخی از آنها زمانی که شما به صورت مکرر استفاده می‌کنید؛ بسیار مفید هستند. در این بخش، موضوعاتی را گنجانده‌ایم؛ که احتمالا در آموزش‌های اکسل پایه نیستند؛ و همچنین اگر اکسل را خود، آموخته‌اید؛ و به دنبال پیشرفت در موقعیت‌تان هستید، برخی از این ویژگی‌های مهم را از دست ندهید.
هدف از بیان این نکات برای شما “پر کردن شکاف” بین وضع موجود و وضعیت بهینه‌تر است. حتی اگر به صورت روزانه از اکسل استفاده می‌کنید؛ ممکن است از ویژگی‌های خاصی که در کار روزانه شما مفید باشد؛ آگاه نباشید.
ده نکته برتر:
- نکته 1: افزایش سرعت عمل با میانبرهای صفحه کلید در اکسل
- نکته 2: تسلط برکارهای ساده
- نکته 3: حرکت سریع در فایل‌های بزرگ
- نکته 4: بازبینی Workbookها برای اطلاعات مخفی شده
- نکته 5: استفاده مناسب از حفاظت فایل‌ها
- نکته 6: وارد کردن صحیح متن، CSV و فایل‌های داده
- نکته 7: ویرایش و اشکال زدایی فرمول‌ها
- نکته 8: نمایش بهتر با قالب‌بندی سفارشی‌شده
- نکته 9: حل مشکلات با ابزار جستجوی هدف (goal Seek)
- نکته 10: استفاده از PivotTable (جداول محوری) اکسل برای تحلیل‌های سریعتر
- نکات جایزه 11: بالا بردن سرعت کار اکسل
- نکات جایزه 12: شناخت امکانات و محدودیت‌ها
همانطور که می‌بینید؛ فقط این 10 عنوانِ در فهرست نیست. بعضی از این موضوعات، ترکیبی از موضوعات بالا هستند؛ اما به طور کلی می‌خواستیم؛ این نکات را به 10 موضوع اصلی خلاصه و چکیده شده تبدیل کنیم.
ممکن است؛ برخی از این نکات را بدانید؛ و بعضی از آنها برای شما جدید باشد. فقط به یاد داشته باشید؛ چالش اصلی این است که بدانید چگونه می‌توانید؛ این تکنیک‌ها را بر روی فایل‌های خودتان پیاده‌سازی نمایید. بنابراین سعی کنید بلافاصله، پس از یادگیری نکات، از آنها در داده‌ها و فایل‌های خود استفاده کنید.
نکته 1: بالابردن سرعت کار با استفاده از کلیدهای میانبر صفحه کلید در اکسل
در اکسل بیش از 200 کلید میانبر وجود دارد.
کلیدهای میانبر، راه عالی برای حرکت سریع میان سلول‌ها و وارد کردن فرمول‌ها هستند. نرم‌افزار اکسل به یکی از سه روش زیر اجازه می‌دهد تا در صفحه گسترده حرکت کنید:
- صفحه کلید
- ماوس
- صفحه کلید و ماوس
جدول زیر، لیستی از میان کلیدهای میانبر معمولی است؛ که میتواند در زمان و استفاده از کلیک‌های ماوس صرفه‌جویی نماید.
