آشنایی با محتوای دوره اکسل پیشرفته

تعریف نرم‌افزار اکسل

برنامه اکسل یکی از برنامه‌های موجود در بسته نرم‌افزاری مایکروسافت آفیس می‌باشد؛ به برنامه Excel صفحه گسترده یا Spread Sheet  گفته می شود. صفحه گسترده‌ها برنامه‌هایی هستند؛ که دارای چند صفحه (Sheet) می‌باشند؛ و هر صفحه از خانه‌های زیادی به شکل جدول ساخته می‌شود؛ و این خانه‌ها سطرها و ستون‌هایی را بوجود می‌آورند، که سطرها با عدد و ستون‌ها با حروف انگلیسی نام‌گذاری می‌شوند. ترکیب این سطرها و ستون‌ها امکان شگفت‌انگیزی به کاربر می‌دهد.

اکسل به کمک این جدول‌ها به شما توانایی انجام کلیه اعمال ریاضی و آماری را می‌دهد. علاوه بر این به کمک این نرم‌افزار می‌توان نمودارها و قالب‌های مختلف گزارش را تهیه نمود؛ که این گزارش‌ها توانایی تصمیم‌گیری را برای مدیران  و ذینفعان شرکت فراهم می‌سازد.

چرا یادگیری نرم‌افزار اکسل اهمیت دارد؟

با توجه به نیاز افراد در سازمان‌ها و شرکت‎‌ها به تهیه گزارش‌های متفاوت (ساده، مدیریتی و…..) و ارایه آن به مدیران سازمانی شرکت‌ها در سطوح مختلف؛ نیاز است؛ کارشناسانی خبره در هر سازمان یا شرکت حضور داشته باشند؛ تا بتوانند این مهم را به خوبی انجام دهند. ابزارها و نرم‌افزارهای مختلفی برای تهیه گزارش و انجام محاسبات وجود دارند؛ یکی از این ابزارها که دارای محیطی بسیار کاربرپسند با کارایی بالا است؛ نرم‌افزار صفحه گسترده اکسل می‌باشد. کارشناسانِ حرفه‌ای که به نرم‌افزار و قابلیت‌های آن تسلط دارند؛ می‌توانند نقش مهمی در پیش‌برد اهداف شرکت و بهبود فرآیندهای کاری ایفا نمایند. همچنین اگر شرکت‌ها بخواهند نرم‌افزارهایی با قابلیت‌هایی شبیه اکسل خریداری کنند؛ شاید نیاز باشد؛ هزینه‌های قابل توجهی متوجه شرکت نمایند.

سطح‌بندی استفاده  از نرم‌افزار اکسل

اگر بخواهیم اکسل را برای افراد و گروه‌های مختلف سطح‌بندی کنیم؛ میتوانیم این مهم را در سه سطح، دسته‌بندی نماییم. سطح اول، عمدتا موضوعات ابتدایی محاسباتی است؛ و کاربرانی که هیچ آشنایی اولیه با این نرم‌افزار ندارند، اقدام به یادگیری این نکات می‌نمایند؛ تا بتوانند وارد دنیای قدرتمند این نرم‌افزار شوند. سطح دوم کار با ابزارهای تحلیلی و بانک اطلاعاتی و همچنین استفاده از فرمول‌نویسی‌های پیشرفته و ترکیبی است؛ که کاربران با یادگیری آنها می‌توانند، قدم در دنیای شگفت‌انگیز و لذت بخش کار با این نرم‌افزار گذاشته و فعالیت‌های خود را با کارایی و اثربخشی بیشتری انجام دهند.

و سطح سوم نیز استفاده از قابلیت ایجاد و مدیریت داشبوردهای گرافیکی است؛ که کاربران با استفاده از این قابلیت می‌توانند با تعریف شاخص‌های عملکردی، آماری و …. سازمان یا واحدهای زیرمجموعه خود را رصد نمایند؛ و گزارش‌های متنوع برای ارایه به مدیران ارشد یا ذینفعان سازمان تهیه نمایند. این قابلیت یکی از کاربردی‌ترین و جذاب‌ترین قابلیت‌های نرم‌افزار اکسل است؛ که برای هر شخصی می‌تواند جالب توجه و مفید باشد.

• در سطوح دوم و سوم می‌توان از ابزارهای هوش تجاری و کدنویسی استفاده نمود. این ابزارها به حدی گستردگی و کارایی دارند که می‌توانند؛ هر کدام در دوره‌ای جدگانه برای علاقه‌مندان، ارائه گردند.